Informacja dotycząca dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów

W nawiązaniu do ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Szpitalu Bielańskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Szpitalu Bielańskim im. ks. Jerzego Popiełuszki w Warszawie.

W celu realizowania zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów oraz w oparciu o Procedurę zgłoszeń wewnętrznych Dyrektor Szpitala powołał Pełnomocnika Dyrektora ds. Zgłoszeń Sygnalistów.

 

Zgodnie z zapisami ustawy osobą uprawnioną do zgłaszania informacji o naruszeniu prawa jest:

  • pracownik;
  • pracownik tymczasowy;
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • przedsiębiorca;
  • prokurent;
  • akcjonariusz lub wspólnik;
  • członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy
    lub dostawcy;
  • stażysta;
  • wolontariusz;
  • praktykant.

Pacjenci Szpitala nie mogą zostać uznani za sygnalistów, a ich zgłoszenia nie będą rozpatrywane w ramach w/w procedury.

Przedmiotem zgłoszenia jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

  • korupcji;
  • zamówień publicznych;
  • usług, produktów i rynków finansowych;
  • zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • bezpieczeństwa transportu;
  • ochrony środowiska;
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • bezpieczeństwa żywności i pasz;
  • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • zdrowia publicznego;
  • ochrony konsumentów;
  • ochrony prywatności i danych osobowych;
  • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
  • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Zgłaszanie naruszeń w zakresach unormowanych odrębnymi regulacjami wewnętrznymi, w szczególności dotyczącymi mobbingu, dyskryminacji oraz standardów etycznych nie podlegają rozpatrywaniu w ramach Procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura dokonywanie zgłoszeń

Zgłoszenia o naruszeniu prawa należy dokonać pisemnie w postaci papierowej, w zamkniętej kopercie:

  • za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres do korespondencji: Szpital Bielański im. ks. Jerzego Popiełuszki SPZOZ, ul. Cegłowska 80, 01– 809 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Pełnomocnik Dyrektora ds. Zgłoszeń Sygnalistów – „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE”;

albo

  • poprzez złożenie w Kancelarii Szpitala, ul. Cegłowska 80, 01 – 809 Warszawa pok.134, z dopiskiem na kopercie: Pełnomocnik Dyrektora ds. Zgłoszeń Sygnalistów „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE”,

Koperta zostanie przekazana przez Kancelarię Szpitala bezpośrednio do Pełnomocnika, bez uprzedniego otwierania.

Przesłanie zgłoszenia w inny sposób, nie gwarantuje zachowania poufności tożsamości sygnalisty.

Przyjęcia zgłoszenia przekazywane jest sygnaliście przez Pełnomocnika pisemnie w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania – chyba, że sygnalista nie przekazał adresu do kontaktu, na który należy je przekazać.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, i powinno zawierać w szczególności:

  1. dane osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy) oraz dane umożliwiające kontakt, tj. adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej (adres do kontaktu), jeżeli sygnalista chce być informowany o wynikach działań w związku z dokonaniem zgłoszenia;
  2. datę sporządzenia zgłoszenia;
  3. datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowościach;
  4. szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa lub opis okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
  5. wskazanie jakich przepisów prawa dotyczy zgłoszenie o naruszeniu;
  6. wskazanie danych osób, które dopuściły się naruszenia, niezbędne do ich identyfikacji (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy);
  7. wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
  8. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
  9. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.

Zgłoszenie wewnętrzne może zawierać również w szczególności:

  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na ujawnienie danych osobowych sygnalisty nieupoważnionym osobom bądź jej braku;
  • wskazanie osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia wewnętrznego;
  • wskazanie osoby powiązanej z sygnalistą.

Wzór formularza Karty zgłoszenia naruszenia prawa

Zgłaszający zobowiązany jest do podawania w zgłoszeniu prawdziwych informacji, w sposób który nie będzie stanowić naruszenia dóbr osobistych innej osoby.

Sygnaliści powinni mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, w świetle okoliczności i informacji, jakimi dysponują w momencie zgłaszania, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.

Zabronionym pozostaje dokonanie zgłoszenia w złej wierze. Osoba, która dokonała zgłoszenia, w którym świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę nie korzysta z ochrony przewidzianej dla sygnalistów.

Zgłoszenia dokonane anonimowo nie podlegają rozpatrzeniu.

 

 

Szanując Twoją prywatność oraz dbając o to, abyś wiedział kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe, poniżej przedstawiam informacje, które pomogą Ci to ustalić. Jednocześnie, zgodnie z wymogiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych (RODO), prosimy o zapoznanie się z zamieszczonym poniżej obowiązkiem informacyjnym.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty w przypadku ujawnienia (w uzasadnionych przypadkach) jego tożsamości

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty

Więcej informacji można uzyskać pod nr: 22 56-90-238 w godz. 9.00 – 15.00

Leave a reply